11 dicas para fazer ótimas apresentações – vá além do PowerPoint

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Você já assistiu a uma apresentação chata ou já parou na frente de uma platéia e se sentiu intimidado? Bem, eu definitivamente tenho e eu também dei uma apresentação uma vez onde as pessoas realmente estavam bocejando e dormindo bem na minha frente e era tão perturbador e embaraçoso, mas eu jurei a mim mesmo que só faria apresentações interessantes e envolventes. Ao longo do caminho, aprendi algumas coisas e hoje quero compartilhar minhas 11 dicas sobre como fazer uma ótima apresentação.

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  1. 1. Construa sua apresentação em torno de seu público.
  2. 2. Concentre-se em sua mensagem principal.
  3. 3. Não confie em software digital.
  4. 4. Não roteirize sua apresentação.
  5. 5. Vista-se à parte.
  6. 6. Comece forte.
  7. 7. Conte Grandes Histórias.
  8. 8. Apontar para um tom de conversação.
  9. 9. Envolva seu público.
  10. 11. Dê um resumo rápido.

Em sua essência, uma apresentação é sempre sobre compartilhar conhecimento, mas você quer ser envolvente. O problema é que as pessoas têm períodos de atenção muito curtos e você precisa capturá-los.

1. Construa sua apresentação em torno de seu público.

Isso significa que você precisa saber quem é esse público; pergunte a si mesmo, o que eles esperam de você? Eles acham que você aparece em calção ou em um Traje ? Ainda mais importante, pergunte o que eles vão tirar da minha apresentação? No nosso caso, esperamos que seja algum valor de conhecimento e entretenimento. Além disso, pergunte a si mesmo, como eles se vestem e o que eles acham engraçado? Porque se você puder se conectar com eles e seu humor, você é definitivamente um vencedor e eles o acharão divertido. Também em um ambiente profissional, às vezes o humor ou a narrativa podem ser desaprovados e você precisa entender que, caso contrário, sua apresentação pode sair pela culatra. Seu objetivo geral em uma apresentação não profissional deve ser entreter e envolver o público e ter apenas um ponto-chave importante.

2. Concentre-se em sua mensagem principal.

É ótimo ter três pontos-chave que sublinhem sua mensagem principal. Caso contrário, se você sobrecarregar sua apresentação, as pessoas acharão difícil acompanhar e não sairão com nada. Agora, no Gentleman's Gazette, nosso objetivo é ajudar os homens a serem cavalheiros e então tudo o que fazemos gira em torno desse tópico. Se houver algo em sua apresentação que não suporte esse foco principal, simplesmente deixe de fora.

3. Não confie em software digital.

Não pense em PowerPoint ou Prezi ou qualquer outro software digital para ser sua apresentação. Sua apresentação é você e como você a entrega e como você fala. O PowerPoint está lá apenas para apoiá-lo, portanto, sua tela não deve apenas repetir o que você diz, deve ser diferente, deve ser idealmente engraçada, ter fotos ou vídeos que sublinhem o que você diz e expliquem. Além disso, não leia o que está na tela porque seu público pode fazer muito mais rápido e ter palavras-chave complementares que os ajudam a digerir suas informações com mais facilidade.

Ao longo dos anos, aprendi que uma regra prática fantástica é a regra 10-20-30. Isso significa que a apresentação não deve ter mais de 10 minutos, você não deve ter mais de 20 slides e o tamanho da fonte não deve ser menor que 30, isso significa fonte maior, menos palavras, sem frases, seja breve para que as pessoas possam aproveite e entenda o que você está dizendo enquanto se diverte. Além disso, e isso volta ao ponto número um, se você conhece seu público, pode estilizar sua apresentação para que seja visualmente atraente para eles, o que pode ser muito importante.

4. Não roteirize sua apresentação.

Fazer isso soa muito duro, parece muito chato, é muito importante que você use sua linguagem natural e isso significa que você tem que praticar, praticar, praticar! Por exemplo, se você assistir TED Talks, eles não podem usar um teleprompter ou ler notas. Eles simplesmente precisam internalizá-lo e, uma vez que você faz isso, você pode realmente passar pelo núcleo e fornecer coisas valiosas.

Uma camisa azul clara para negócios casual com calça e blazer

5. Vista-se à parte.

Novamente, tudo isso começa com o conhecimento do seu público, mas também de você mesmo. Por exemplo, aparecer em um terno risca de giz de três peças com uma gravata borboleta em uma reunião do sindicato dos encanadores não lhe dará nenhum adereço. Então, em geral, use algo um pouco mais formal do que o que seu público-alvo usa, a menos, é claro, que você tenha uma certa imagem de marca. Por exemplo, eu sempre gostaria de fazer uma apresentação de terno ou combinação porque queremos ajudar os homens a serem cavalheiros e achamos que o estilo clássico é extremamente importante para atingir esse objetivo. Por exemplo, se você estiver em um escritório com um Código de roupa , Business casual , você provavelmente deseja adicionar um blazer . Dessa forma, você parece autoritário e subconscientemente envia o sinal de que o que você tem a dizer tem valor.

Cesar Kuriyama fala no TED2012 Crédito da foto: www.ted.com/talks

6. Comece forte.

Este é o ponto mais crucial do engajamento. Você quer começar com uma história, uma anedota ou uma pergunta ou citação controversa que realmente chame a atenção do seu público. Apenas dizendo Olá, todos! ou Vamos começar não é a maneira de fazê-lo. Não tenha medo de mostrar vulnerabilidade ou talvez compartilhar algo embaraçoso, porque isso o torna mais relacionável e as pessoas vão torcer por você desde o início. Mais uma vez, olhe para as palestras do TED, ninguém apenas fala sobre suas credenciais e por que eles estão aqui no começo. Eles fazem parte de uma história.

7. Conte Grandes Histórias.

Antes de mais nada, o que é uma história? Na verdade, é muito simples. É um herói que supera um obstáculo para alcançar um objetivo. Quanto maior esse obstáculo, maior o objetivo, mais convincente a história. Sempre tenha em mente que as pessoas torcem para o azarão, mas, ao mesmo tempo, sua história deve sempre se relacionar com o foco principal que você tem em sua apresentação. Não tenha medo de usar a história de outra pessoa ou de outra empresa se ela apoiar seu ponto de foco.

Por exemplo, se você olhar para Sacos de dormir Halo e você olha para a história deles, fica muito mais compelido a comprar o produto. O pai que inventou o saco de dormir fez isso porque sua filha morreu de Síndrome da Morte Súbita Infantil e ele acredita que pode estar ligado ao fato de ela ter um cobertor e ter sufocado com ele. Ele tinha esse obstáculo para superar que queria evitar que as crianças morressem e então ele criou aquele saco de dormir e alcançou esse objetivo com menos crianças morrendo agora, enquanto você se sente realmente conectado a ele.

8. Apontar para um tom de conversação.

A princípio, você pode pensar que precisa parecer autoritário ou talvez muito apaixonado e, embora isso seja bom, realmente ajuda se você puder se envolver com seu público e ter um tom muito conversacional, porque isso significa que você avalia com eles. Por exemplo, eu nunca uso um teleprompter porque sinto que é muito rígido, não sou eu, e simplesmente não é o jeito que eu falo, portanto, eu roteirizo e falo com a câmera e se eu errar e confiar em mim, isso acontece muito mais vezes do que você pensa.

9. Envolva seu público.

Uma delas é fazer contato visual e, embora pareça impossível, você pode olhar pela sala, pode ir com os olhos da esquerda para a direita, certifique-se de olhar as pessoas nos olhos, porém, mais importante, se puder envolver seu público de uma maneira que suporte seu assunto, isso é realmente melhor.

Por exemplo, outro dia, eu estava em uma apresentação onde eles falaram sobre a pressão social criando um desempenho diminuído. Agora, em vez de apenas tê-lo no slide, o que a pessoa fez foi colocar um slide com números e era como 9,32 e 0,58 e você tinha que somar as coisas para que chegassem a dez. Primeiro, ele apenas disse ao público: Faça isso na sua cabeça e descubra quais dois números estão corretos, em seguida, em um segundo passo, ele realmente disse para baixo, as pessoas que ainda estavam de pé, ficaram mais nervosas, ficaram apenas inseguras sobre e então eles demoravam muito mais para encontrar a resposta certa e por isso foi muito interessante porque as pessoas realmente sentiam que quando tivessem essa pressão social eles realmente teriam um desempenho pior que foi o assunto desta apresentação. Portanto, é sempre muito melhor fazer as pessoas se sentirem de uma certa maneira, em vez de apenas dizer a elas.

Basta possuí-lo e o público vai te amar por isso

10. Não se preocupe em ficar nervoso.

Simplesmente admita. A maioria do público, especialmente os maiores, espera que você fique um pouco nervoso, mas se for algo que o está atrapalhando, a melhor coisa que você pode fazer é reconhecer isso antecipadamente, porque assim as pessoas vão torcer por você porque podem se relacionar com você.

11. Dê um resumo rápido.

Faça um resumo rápido de sua apresentação e destaque o principal aprendizado para que as pessoas possam pelo menos voltar para casa com aquela coisa que podem aplicar em sua vida.

Como você faz ótimas apresentações? Você tem alguma outra dica que podemos ter perdido? Compartilhe conosco na seção de comentários abaixo!

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