Etiqueta para escrever cartas e cartões para cavalheiros

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Com a chegada e o crescimento do e-mail nas últimas décadas, ainda há algo a ser dito para escrever cartas e cartões formais, que são o equivalente escrito da moda masculina clássica – ou seja, um antídoto para a moda passageira da época. Aqui está o nosso guia de etiqueta adequada ao colocar a caneta no papel.

ÍndiceExpandirColapso
  1. Quando escrever uma carta ou enviar um cartão
  2. Tornando-o especial: escolha de papel
  3. Selos e selos
  4. Escreva à mão suas cartas e cartões
  5. Como abordar o leitor
  6. Outras Considerações de Etiqueta: Tom
  7. O Tempo das Mensagens Escritas
  8. Orientando o papel
  9. Conclusão

Em nossa era digital atual, as práticas de comunicação do passado, como enviar um fax ou uma mensagem via correio tradicional, caíram no esquecimento. E desde o advento dos telefones celulares e das mensagens de texto, a necessidade de formalidade na comunicação escrita também diminuiu. Ainda assim, em uma época em que Thx e TL:DR dominam as comunicações, acreditamos que reservar um tempo para escrever uma missiva fará com que seu destinatário a aprecie ainda mais.

Uma carta escrita por Beau Brummell

Uma carta escrita por Beau Brummell , leiloado pela Bonhams

Quando escrever uma carta ou enviar um cartão

O propósito de escrever uma carta impressa hoje em dia é na maioria das vezes pessoal e principalmente para expressar sentimentos. Enviar uma carta ou cartão físico a alguém adiciona um nível de humanidade à comunicação, aumentando o valor emocional da mensagem; seja um agradecimento, parabéns, um desejo de melhoras ou uma expressão de simpatia por uma perda .

Cartas ou cartões também podem ser enviados para clientes de negócios ou colegas, embora a conexão pessoal ainda seja o principal motivo. Para a maioria das comunicações empresariais padrão, desde candidatura de Trabalho cartas para avisos e solicitações, pode ser utilizado o formato de carta formal, mas o documento será enviado na forma de e-mail. Este artigo se concentrará principalmente na etiqueta em torno de uma mensagem pessoal escrita em papel e entregue por correio, embora alguns dos conselhos possam ser traduzidos para a formatação de cartas em qualquer meio.

Cartão de agradecimento escrito à mão no conjunto de artigos de papelaria OTR

Cartão de agradecimento escrito à mão

Tornando-o especial: escolha de papel

Falando do meio, ao escrever uma carta, o significado da mensagem deve ser refletido no tempo e na atenção dedicada à sua criação. Isso significa escolher papel de carta ou cartolina de qualidade suficientemente alta. Com cartões, é bastante fácil se você comprá-los pré-fabricados, pois o peso do cartão será decidido por você, geralmente na área de 80lb ou 200gsm (gramas por metro quadrado). No entanto, ainda é importante selecionar a cor certa; algo que é profissional ou contido como creme ou bege , em vez de amarelo brilhante ou neon verde .

É útil estabelecer novamente uma conexão com a moda masculina clássica e escolher uma cor que seja apropriada para usar em sua pessoa. Com papel timbrado para cartas, o mesmo princípio se aplica, mas você também procura papel menor que o padrão americano de 8,5″ x 11″, para evitar semelhança com comunicações comerciais. Selecione papel um pouco mais pesado e grosso também, que parecerá visivelmente diferente do papel comum da impressora quando segurado nas mãos do destinatário.

selos postais de férias dos EUA

Os selos postais podem adicionar mais personalização e interesse ao envelope

Selos e selos

Um aspecto negligenciado de fazer a mensagem parecer algo significativo é usar um selo postal, em vez de fazer a carta passar por um medidor postal. Você pode selecionar a imagem no selo para se adequar à ocasião (e ao leitor em alguns casos), como um tema de feriado. O correio medido parece o negócio correspondência. Para um toque verdadeiramente único, você pode selar a carta com cera, usando um anel de sinete ou um lacre feito para esse fim junto com o bastão de cera apropriado. Depois de usar o adesivo comum no envelope, derreta um pouco da cera na borda do fechamento do envelope e deixe a cera acumulada esfriar por alguns segundos; em seguida, pressione o sinete ou selo na cera.

Selo de cera vermelha e carimbo de latão

Um selo de cera vermelho ornamentado

Você pode comprar fac-símiles de selos de cera, mas estes são o equivalente ao clip-on gravata-borboleta e deve ser ignorado em favor do negócio real. Um lacre de cera dá um toque de elegância ou nobreza a uma carta, mas sempre certifique-se de que seja adequado ao tipo de comunicação. Por exemplo, seria adequado para um convite ou agradecimento, mas pretensioso ou inadequado em uma carta de condolências.

Escreva à mão suas cartas e cartões

Outro aspecto chave de uma carta ou cartão que lhe dá peso metafórico é sua escrito a mão natureza. Em nossa sociedade tecnológica, não apenas escrever cartas se tornou uma arte perdida, mas escrever qualquer coisa à mão com uma caneta também. Então, quando algo é manuscrito, pode ser considerado especial. Isso inclui a própria carta ou cartão, bem como o envelope.

A pessoa que escreve a missiva interna deve ser a mesma que endereça o envelope. Evite usar uma etiqueta de endereço do remetente, pois sua natureza impressa colide com as informações manuscritas do destinatário no meio do envelope. Além disso, colocar um rótulo do lado de fora é uma economia de tempo, o que é o oposto de mostrar cuidado e esforço.

Etiquetas de endereço de retorno

Como regra, evite etiquetas de endereço do remetente, em favor de corresponder à qualidade manuscrita das informações do destinatário principal

Você não precisa ser um calígrafo treinado, mas escrever de forma clara e ordenada em letra cursiva, usando tinta preta ou azul, é o ideal. Isso não é tão fácil agora como poderia ter sido há vinte anos, já que até nossas listas de compras são digitadas em telefones, então podemos ficar sem prática! Reserve um tempo para escrever devagar e com cuidado, para garantir que suas palavras sejam facilmente legíveis.

Escrevendo com um caneta tinteiro é ainda melhor, pois quanto mais espesso e escuro tinta fará com que a letra pareça mais elevada e menos comum do que se fosse escrita com uma esferográfica. Somente se o seu caligrafia é totalmente abismal se você digitar e imprimir uma carta ou cartão pessoal. Se tiver que fazer isso, pelo menos assine pessoalmente, assim como escreva o envelope à mão. Ainda assim, nos casos em que a carta é digitada, pode parecer uma carta de formulário em vez de algo individualizado.

Estacionário de luto do castelo de Windsor com borda preta

Uma carta manuscrita de condolências

Como abordar o leitor

Dale Carnegie, de Como fazer Amigos e Influenciar Pessoas fama, afirma que o nome de uma pessoa é para essa pessoa o som mais doce e importante em qualquer idioma. Portanto, certifique-se de não digitar errado o nome da pessoa para quem está escrevendo, pois isso a alienará imediatamente. Existem muitas regras estabelecidas relacionadas a se dirigir às pessoas pelo nome ao enviar cartas ou cartões.

Dale Carnegie

Dale Carnegie sabia a importância de usar o nome de alguém corretamente

Nomes no envelope

Como já dissemos, deve ser a mesma pessoa que escreve o cartão quem deve endereçar o envelope. Tradicionalmente, o envelope deve ser endereçado usando honoríficos e sobrenomes, como em Ms. Joan Smith ou Mr. Sven Raphael Schneider . Se estiver escrevendo para uma mulher casada, use Sra., mas use Sra. em vez de Srta como o equivalente feminino moderno para Sr. ao escrever para uma mulher solteira. Máx. é muitas vezes o honorífico preferido para indivíduos que não se conformam com o gênero.

Tradicional de endereçar um envelope a um casal

Maneira tradicional de endereçar um envelope a um casal

Ao escrever para um casal, a forma tradicional de tratamento costumava ser colocar o nome do homem em primeiro lugar e apagar completamente o nome da mulher (e, portanto, sua identidade individual), como no Sr. e Sra. Sven Raphael Schneider. Na verdade, isso ainda é feito em comunicações formais, especialmente na Grã-Bretanha. No entanto, no século 21, sugerimos ao menos fornecer os dois primeiros nomes, como em Sr. Sven Raphael Schneider e Sra. Teresa Schneider. Francamente, se você é amigo de ambos, parece ainda melhor hoje em dia ir com Raphael e Teresa Schneider no envelope.

Outra questão que pode surgir com nomes é se você está enviando um cartão para um casal, mas conhece apenas a esposa. Se estou enviando um convite para minha chefe, Joan Smith, e sua família, mas não conheço seu marido, parece ridículo endereçar um envelope com o nome dele antes do dela. No passado, quando as mulheres eram limitadas em seus papéis públicos, não se conhecia facilmente uma esposa independentemente de seu marido, mas os tempos mudaram (felizmente) e John não deveria ser tão inseguro a ponto de precisar ser o primeiro.

Envelope endereçado a casal do mesmo sexo

Envelope endereçado a um casal do mesmo sexo

As regras de etiqueta para escrever cartas também foram criadas em uma época em que apenas relacionamentos heterossexuais eram reconhecidos, então elas precisam ser ajustadas para relacionamentos entre pessoas do mesmo sexo. Casais casados ​​seriam tratados como Sra. Jane Smith e Sra. Joan Smith se tiverem o mesmo sobrenome, ou Sr. Tim Jones e Sr. John Smith se não tiverem, geralmente com os nomes em ordem alfabética. Para todos os casais que não são casados, independentemente do sexo, coloque os nomes em linhas individuais, em ordem alfabética.

Finalmente, dirigir-se a um colega de trabalho com quem você joga boliche como Sr. John Smith ao enviar um cartão de Natal para ele e sua família parece excessivamente formal e provavelmente resultará em piadas. Assim, você pode decidir, com base nas circunstâncias e no seu relacionamento com o indivíduo, quanta formalidade manter.

Nomes no Cartão ou Carta

Tudo isso foi apenas como endereçar parte do envelope! Para a carta ou cartão em si, você deve usar o padrão Dear mais o nome do destinatário como saudação. Se você não estiver no primeiro nome com a pessoa, use um honorífico e sobrenome e depois dois pontos; Caro Sr. Schlueter: seria um exemplo. Se você e o destinatário estiverem bem familiarizados, você usaria o primeiro nome seguido por uma vírgula; Caro Preston, é um exemplo.

Outras variações para várias pessoas podem ser Dear Raphael, Teresa e Preston, ou Dear Kyle and Family. No final da mensagem vem o nome final da carta – o seu. Isso é chamado de fechamento de cortesia ou despedida, e é tradicionalmente composto por Sinceramente, com sua assinatura abaixo. Por uma questão de variedade, você pode tentar outras palavras, como Cordialmente, Atenciosamente e Atenciosamente, ou mais informalmente, Atenciosamente e Felicidades. A menos que você esteja escrevendo uma carta de amor, evite fechamentos excessivamente sentimentais como Atenciosamente ou Atenciosamente.

Fecho de assinatura de caneta-tinteiro cortesia

Atenciosamente é um fechamento de cortesia adequado

Outras Considerações de Etiqueta: Tom

Ao escrever qualquer texto, as duas primeiras considerações devem ser o público e o propósito. Conhecer seu público e o motivo da escrita ajuda a determinar o tom adequado, entre outras coisas. Então, para uma expressão de simpatia, você não gostaria de escolher um cartão de brincadeira ou incluir muita leviandade ao enviar uma carta. Da mesma forma, se você está agradecendo a uma pessoa importante por um favor, é melhor manter um tom respeitoso. No entanto, também é essencial ser sincero e autêntico, para que seu tom não pareça falso.

Se você normalmente não é religioso, por exemplo, não use essa abordagem em sua mensagem. Com isso em mente, também é quase sempre melhor comprar cartões em branco de qualidade, em vez de obter um sentimento pré-escrito. Não só pode não ser verdade para você, mas é menos significativo do que reservar um tempo para colocar seus próprios pensamentos e sentimentos por escrito.

Cartão de simpatia bem-humorado

Provavelmente não é a melhor escolha para enviar a uma pessoa em luto

O Tempo das Mensagens Escritas

Tão significativo quanto o que você escreve e o aspecto de como fazer é o quando; pontualidade é igualmente importante. Uma carta ou cartão de agradecimento deve ser enviado o mais rápido possível após o evento ou ação sobre o qual você está escrevendo. Considerando que o correio dos EUA pode levar até três dias ou até uma semana para chegar, é uma boa ideia enviar seus agradecimentos dentro de 24 horas. Os cartões de parabéns e de melhoras também devem acontecer rapidamente.

Embora obviamente seja ótimo que uma pessoa doente fique boa em um instante, seria estranho ter seus desejos recebidos depois que ela se recuperasse. Para evitar que os cartões cheguem depois de um aniversário ou feriado, recomenda-se um intervalo de duas semanas, especialmente se as pessoas provavelmente exibirem o cartão em sua mesa ou manto. Natal e as saudações de Ano Novo são geralmente enviadas durante a primeira semana de dezembro por esses motivos. A situação específica de oferecer condolências exige que você o faça dentro de duas semanas após a perda.

Orientando o papel

Uma consideração final, mas não insignificante, é como organizar os papéis de uma carta no envelope, ou como orientar um cartão. Primeiro, se sua carta tiver várias páginas, a prática recomendada é não grampear ou recortar. Se escrever em ambos os lados de uma folha de papel está aberto ao debate, embora provavelmente seja melhor não. Isso economiza peso e papel para correspondência, portanto, pode fazer você parecer um vagabundo, ao mesmo tempo em que faz com que o documento pareça lotado. Isso também pode levar ao vazamento da tinta, dificultando a leitura e deixando o documento com aparência desleixada.

Como você não deve escrever um romance, duas páginas no máximo devem caber facilmente no envelope, com a escrita apenas na frente de cada folha. Dobre o papel uniformemente em terços ou metades (dependendo do formato do papel e do envelope), com a escrita escondida na parte interna da dobra – outro motivo para escrever apenas de um lado.

Sangramento de tinta em uma carta antiga

A tinta pode vazar ao escrever nos dois lados de uma folha (esquerda)

No que diz respeito aos cartões, a abordagem é diferente. Primeiro, evite escrever no verso da capa. Se a mensagem for maior do que o espaço permitido, continue no verso do cartão (embora haja muito a ser dito sobre a capacidade de ser conciso). Se o cartão estiver na horizontal, posicione a abertura na parte inferior do envelope e a frente do cartão voltada para a aba do envelope. Dessa forma, quando alguém abrir o envelope, a frente do cartão estará voltada para eles e eles poderão puxá-lo para fora e ler sem virar.

Orientando um cartão horizontal em um envelope

A orientação adequada de um cartão horizontal

Para um cartão vertical, organize o lado aberto do cartão de forma que fique voltado para a parte superior do envelope, novamente com a frente voltada para a aba. Quando uma pessoa destra pega o cartão, ele ou ela poderá abri-lo e lê-lo sem girá-lo. Se você sabe de fato que seu destinatário é canhoto, oriente um cartão vertical para que a abertura fique na parte inferior do envelope.

Orientando um cartão vertical em um envelope

A orientação adequada de um cartão vertical

Conclusão

Existem inúmeras regras relacionadas apenas a convenções de nomenclatura ao enviar um cartão ou carta, sem mencionar outras especificidades do processo, portanto, talvez seja necessário consultar um manual maior, mas esperamos ter abordado as situações mais comuns aqui. Escrever cartas pode ser uma arte moribunda, mas não precisa continuar assim. Na era do rápido-casual, lento e formal carrega um significado extra – mais uma razão para reviver aspectos da comunicação pessoal manuscrita.

Você escreve cartas e envia cartões manuscritos? Qual tem sido sua experiência? Compartilhe na seção de comentários abaixo.